各学院（部门）：
为进一步提高学校科研管理信息化水平，提升科研管
理综合效能，保障科研管理服务品质，形成一个动态的科
研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确掌握
学校的有关科研信息，服务于学校教师。经前期运行测试，
我校科研创新服务平台（暨新科研管理系统）已正式启用，
按照工作进度及要求，现开展各级各类科研项目、科研成
果等信息的录入工作。
一、填报人员范围
学校在职、在岗全体教职工
二、填报内容
（一）科研项目
1.由项目负责人填报立项的各类纵向、横向科研项目；
2.具体填报内容包括：项目信息、项目类别、项目成
员、项目经费、项目相关文档（上传立项通知书或计划任
务书、合作协议书、结题证书、技术合同登记证明等 PDF
扫描件）。
（二）科研成果
成果第一完成人填报以白城师范学院为署名单位取得
的各类科研成果。
1.论文类成果：
（1）中文期刊类论文：系统自动推送被中国知网收录
的论文，教师可自主点击认领被中国知网收录的论文；未
被中国知网收录的论文，请添加录入基本信息。并将国家
新闻出版总署期刊查询截图、期刊封面、版权页、目录、
正文等 PDF 版扫描件上传系统。
（2）外文检索类论文：认领系统推送的外文论文或单
篇添加录入论文基本信息，并将正文及检索报告 PDF 版扫
描件上传系统，多人合作论文需填写所有合作者身份、单
位等信息，包括外单位成员。
2.著作类成果：
录入著作基本信息，并需上传学术著作封面以及能体
现著者信息、ISBN 号、CIP 号等内容页面的 PDF 版扫描件。
3.应用类成果：
（1）地方标准：录入基本信息，并上传 PDF 扫描件。
（2）计算机软件著作权：录入基本信息，并上传著作
权证书 PDF 扫描件。
（3）专利：录入基本信息，并上传授权专利证书、说
明书等 PDF 扫描件。
（4）研究报告、采纳批示：录入报告、采纳批示基本
信息，并上传有效批示或采纳证明 PDF 扫描件。
4.获奖类成果：录入基本信息，并上传获奖证书 PDF
扫描件
（学科竞赛类获奖不在此录入范围）
。
（三）学术活动
各单位主办的学术性会议、学术讲座（由本单位联络
员负责填报）；教师参加的各类学术性会议，包括国际会
议、国内会议。
（四）科研平台
指本单位管理的实验室、研究基地、研究中心、非实
体科研机构等各类科研平台，由各类基地/平台负责人负责
填写。各科研平台需登录系统完善前期录入信息，补充尚
未填报的科研机构信息。具体内容包括：机构名称、挂靠
单位、机构级别、成立时间、所在校区、实体属性和机构
状态。
三、访问方式
1.校内访问：登录学校信息门户，页面右上方搜索
“新科研
管理
系统”或在下方找到“新科研
管理
系统”进
入。详细操作见附件 1 或附件 2。
2.校外访问：通过 VPN 登录学校信息门户，点击更多
服务，找到
“
新科研管理系统
”
进入。
详细操作见附件 3。
四、系统填报涉及三级人员主体职责
科研创新服务平台分为三级账号管理，一级账号为学
校科研处管理员，二级账号为各学院（部门）联络员，三
级账号为教师本人。
1.教师：本着遵守科研诚信的原则，填写科研项目、
成果、学术会议等信息，确保信息完善、真实、准确。
2.各学院（部门）职责：
（1）组织本单位专兼职教师进行系统填报；
（2）负责对本单位专兼职教师填报的科研信息严格把
关并进行审核，对填报不合格、不完整的信息进行退回操
作；
（3）审核原则：
核查各类科研成果的过程性材料、成果真实性；
核查教师取得的各类科研成果是否与该教师的学科专
业方向一致；
核查各类科研成果等级、填报是否准确等信息；
3.科研处管理员：负责校级复审及系统其他相关事宜。
五、数据填报和审核时间要求
1.2020 年 1 月 1 日至 2024 年 6 月 30 日取得的各类科
研项目、科研成果；
（1）教师填报时间：2024 年 8 月 1 日-8 月 31 日；
（2）各学院（部门）初审时间：2024 年 9 月 1 日-9
月 20 日；
（3）科研处复审时间：2024 年 9 月 21 日-10 月 30 日。
2.2024 年 7 月 1 日后取得的成果。
（1）教师填报时间：
成果第一完成人需在成果取得后
一个月内登录学校科研创新服务平台填报登记
；
（2）各学院（部门）初审时间：各单位联络员需
每季
度
完成本单位教师提交的各类成果的审核工作；
（3）科研处复审时间：科研处及时对各单位审核通过
的成果进行复审。
六、注意事项
1.为更好、更及时解决各单位数据采集和审核反映的
问题，请各学院（部门）科研副院长和 1 名熟悉科研工作
且责任心强的联络员负责组织
本单位
“科研创新服务平台”
的数据填报和审核工作
，并于 2024 年 7 月 25 日下班前加
入工作群：
2.建议各单位建立教师科研档案，并对审核通过的成
果及时登记和存档；成果存档资料包括：
（1）论文成果：原件或复印件（期刊封面、版权页、
目录以及论文全文）。
（2）报告成果：原件及被采纳证明或上述复印件。
（3）著作成果：原件或复印件（著作封面、封底、版
权页、全书目录）。
（4）知识产权成果：专利、动植物新品种和计算机软
件著作权等证书原件或复印件。
（5）科研项目：立项、结项证书复印件（项目取得的
成果鉴定证书和研究报告）。
（6）获奖成果：证书原件或复印件。
3.教师填报时若遇到操作问题、建议或功能需求可联
系本单位联络员，由联络员统一汇总本单位的问题后报送
至科研处，由科研处会同信息化建设管理处联系科研创新
服务平台公司进行系统升级维护。
4.科研系统中的数据将作为聘期考核、职称评定、科
研奖励绩效、科研信息统计等工作的重要数据来源，因此
请各位教职员工高度重视。各学院（部门）负责人也要组
织相关人员按照学校科研项目、科研成果认定文件及本通
知要求认真严格审核本单位教师提交的各类成果。
七、联系人及联系方式
应用类成果联系人：万 腾
15543939333
科研项目类联系人：种孝文
15834606089
科研平台类联系人：王冰玉
15643660736
论文（艺术作品）联系人：叶柄杨
13944994177
著作（学术活动）联系人：宋觌霏
13756617447
附件：1.教师（科研人员）填报流程手册
2.科研系统联络员审核流程手册
3.VPN 使用说明
科研处
2024 年 7 月 25 日
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